Informácia o spracúvaní osobných údajov

ooo o.z. je organizátorom spoločenských, kultúrnych a vzdelávacích udalostí, ktoré zahŕňajú rôzne aktivity, workshopy a podujatia („Projekt”), v rámci ktorých môže dochádzať k spracúvaniu Vašich osobných údajov. Táto Informácia o spracúvaní osobných údajov obsahuje informácie o spracúvaní osobných údajov autorov, spolupracovníkov, partnerov, návštevníkov a iných fyzických osôb, ktorých osobné údaje je nevyhnutné získať a spracúvať pri vykonávaní našej činnosti. Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) („GDPR“).

 

Kontaktná osoba

V prípade, ak máte akékoľvek otázky, podnety, či sťažnosti týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov uvedených v tomto dokumente, odporúčame Vám obrátiť sa na našu kontaktnú osobu:
Eva Vozárová, Zuzany Chalupovej 11a, 851 07 Bratislava
e-mail: eva@zdruzenie.ooo

 

Kto sme

Subjektom zodpovedným za spracúvanie Vašich osobných údajov, ako prevádzkovateľ, je:
ooo o.z.
Vyšehradská 14
851 06 Bratislava
IČO: 53073118
(„Prevádzkovateľ“)

 

Aké osobné údaje spracúvame a prečo

Prevádzkovateľ o Vás môže spracúvať nasledovné osobné údaje:
  • meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo, prípadne iné osobné údaje, ak tieto uvediete v rámci Vašej správy adresovanej Prevádzkovateľovi;

  • e-mail, v prípade, ak sa prihlásite na odber newslettra Prevádzkovateľa zverejneného na webstránke Prevádzkovateľa;

  • meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu/miesta podnikania, adresa bydliska, IČO, bankové spojenie, IČ DPH, fakturačné a platobné údaje, vlastnoručný podpis e-mail, telefónne číslo, v prípade, ak s nami spolupracujete na niektorom s našich Projektov, alebo ak dodávate tovar alebo poskytujete služby súvisiace s organizáciou Projektov;

  • podobizeň a prejavy osobnej povahy (fotografia, audiozáznam a videozáznam) a pohlavie, v prípade, ak sa zúčastníte workshopov alebo podujatí, ktoré sa uskutočnia v rámci niektorého z Projektov, ktorý organizujeme.

 

Účelom a právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov je:

  • komunikácia so záujemcami o spoluprácu a potenciálnymi partnermi Prevádzkovateľa v súvislosti so zabezpečením organizácie Projektov (právny základ predzmluvné vzťahy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR);

  • vykonávanie činností spojených s hmotným, technickým a obsahovým zabezpečením organizácie Projektov (právny základ plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR);

  • vykonávanie činností spojených s propagáciou Projektov Prevádzkovateľa a zabezpečenie preukaznej dokumentácie pre reklamných Partnerov Prevádzkovateľa a jednotlivých Projektov (právny základ oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR);

  • zasielanie newslettra, informovanie osôb prihlásených pre odber newslettra o novinkách, aktuálnych a pripravovaných podujatiach organizovaných Prevádzkovateľom, výhodných ponukách a pod., najmä za účelom propagácie a prezentácie Projektov (právny základ súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR);

  • zasielanie newslettra, informovanie osôb, ktoré si prostredníctvom online služieb kúpili vstupenku na niektoré z podujatí Prevádzkovateľa, o novinkách, aktuálnych a pripravovaných podujatiach organizovaných Prevádzkovateľom, výhodných ponukách a pod., najmä za účelom propagácie a prezentácie Projektov (právny základ oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR);

  • kontaktovanie fyzických osôb prostredníctvom e-mailu, prípadne iným spôsobom za účelom poskytnutia odpovedí na otázky alebo žiadosti týkajúce sa činnosti Prevádzkovateľa v prípade, žiadosti zaslanej na kontaktné adresy zverejnené na webstránke Prevádzkovateľa (právny základ oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR);

  • vedenie evidencie žiadostí dotknutých osôb a ich vybavovanie Prevádzkovateľom (právny základ plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR);

  • vyhotovovanie fotografií, audiozáznamov a videozáznamov z aktivít, workshopov a podujatí realizovaných v rámci Projektu za účelom propagácie, pre partnerov a donorov, za účelom prezentácie Projektov ako významnej kultúrnej a spoločenskej udalosti, plnenia osvetovej, publikačnej, vedeckej, výchovnej, vzdelávacej a konfrontačnej funkcie podujatia (právny základ súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, resp. oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR);

  • vedenie účtovníctva a činnosti súvisiace s ekonomickou agendou, vyhotovovanie účtovných dokladov, správa a fakturácia služieb poskytnutých na základe zmlúv, spracúvanie účtovných, daňových dokladov a faktúr, zabezpečenie auditu účtovnej závierky, prijímanie peňažných a nepeňažných plnení, zabezpečenie vyradenia dokumentácie (právny základ plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR, resp. plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR);

  • prevádzkovanie webstránky Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ na webstránkach využíva súbory cookie a ďalšie podobné technológie za účelom umožnenia čo najlepšieho užívania funkcie webstránok. Podrobné informácie o súboroch cookie a o možnosti ich vypnutia sú uvedené v Informácii o používaní súborov cookie (právny základ súhlas dotknutej osoby podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR, resp. oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR).

 

Ako dlho uchovávame Vaše osobné údaje

Doba, počas ktorej budeme Vaše osobné údaje uchovávať po dobu nevyhnutnä na splnenie daného účelu spracúvania, pri rešpektovaní zákonných obmedzení. Vo výnimočných prípadoch, ak to okolnosti vyžadujú, sa môže doba uchovávania osobných údajov predĺžiť z dôvodov uplatnenia, preukázania, obhajovania a/alebo výkonu práv, nárokov a oprávnených záujmov Vás ako dotknutej osoby alebo našich alebo z dôvodu archivácie niektorých dokumentov a záznamov na účely spoločenského, kultúrneho, výchovného, vzdelávacieho a iného obdobného významu, a to v nevyhnutnej miere.

 

S kým zdieľame Vaše osobné údaje

Vaše osobné údaje budeme zdieľať, v nevyhnutnom rozsahu (need-to-know basis), s našimi sprostredkovateľmi, ktorí nám poskytujú podporu pri vykonávaní našej činnosti, ako napr. poskytovatelia IT služieb a ďalšie osoby, ktoré Prevádzkovateľ používa pri výkone svojej činnosti, a ktorých dôsledne vyberá tak, aby zabezpečil ochranu osobných údajov v súlade s GDPR.

 

Aké práva máte v súvislosti so spracúvaním, ktoré vykonávame

V súvislosti s osobnými údajmi, ktoré o Vás spracúvame máte osobitné zákonné práva:
 
Právo na prístup k Vašim osobným údajom: Môžete od nás žiadať informácie týkajúce sa osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame. Na požiadanie Vám poskytneme kópiu Vašich osobných údajov. Ak požadujete ďalšie kópie svojich osobných údajov, môžeme vám účtovať primeraný poplatok, ktorý vychádza z administratívnych nákladov. Máte právo na informácie o našich zárukách na prenos Vašich osobných údajov do krajiny, ktorá je mimo EÚ a EHP, ak požiadate o potvrdenie, či Vaše osobné údaje spracúvame alebo nie, a ak Vaše osobné údaje prenášame do krajiny, ktorá je mimo EÚ a EHP.
 
Právo na opravu: Ak informácia, ktorá sa Vás týka nie je (alebo už viac nie je) správna, môžete žiadať jej opravu. Ak sú Vaše osobné údaje neúplné, môžete žiadať ich doplnenie.
 
Právo na obmedzenie spracúvania: Máte právo na to, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, ak:
  1. napadnete správnosť osobných údajov, a to počas obdobia, ktoré potrebujeme na overenie správnosti osobných údajov;
  2. spracúvanie je nezákonné a žiadate obmedzenie spracúvania osobných údajov namiesto vymazania osobných údajov;
  3. už ďalej nepotrebujeme Vaše osobné údaje na účel spracúvania, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; alebo
  4. namietate voči spracúvaniu, pokiaľ si overíme, že naše oprávnené dôvody prevažujú nad Vašimi.
Právo na prenosnosť: Máte právo získať (v štruktúrovanom, bežne požívanom a strojovo čitateľnom formáte) Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli, a, pokiaľ je to technický možné, právo na prenos Vašich osobných údajov (ktoré ste nám poskytli) inému prevádzkovateľovi, ak:
  1. spracúvame Vaše osobné údaje automatizovanými prostriedkami;
  2. sme spracúvanie Vašich osobných údajov založili na Vašom súhlase, alebo je spracúvanie Vašich osobných údajov nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou;
  3. ste nám poskytli svoje osobné údaje; a
  4. Vaše právo na prenosnosť nebude mať nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných osôb.
Právo na vymazanie: Máte právo žiadať, aby sme vymazali Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame. Tejto žiadosti sme povinní vyhovieť, okrem prípadu, ak je spracúvanie nevyhnutné:
  1. uplatnenie práva na slobodu prejavu a na informácie;
  2. na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá si vyžaduje spracúvanie podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame,
  3. na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu či na štatistické účely; alebo
  4. na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo namietať: Máte právo namietať, kedykoľvek, proti spracúvaniu Vašich osobných údajov z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie, za predpokladu, že spracúvanie nie je založené na Vašom súhlase, ale na našom oprávnenom záujme alebo oprávnenom záujme tretej strany. V takomto prípade nesmieme ďalej spracúvať Vaše osobné údaje, pokiaľ nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Ak namietate proti spracúvaniu, špecifikujte prosím, či žiadate aj výmaz Vašich osobných údajov, v opačnom prípade len obmedzíme ich spracúvanie.

 

Právo podať sťažnosť: Môžete podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Budova Park One, Námestie 1. Mája, 811 06 Bratislava, tel.: + 421 2 32 31 32 14, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, webstránka: http://www.dataprotection.gov.sk/. Avšak, oceníme, ak nás najprv kontaktujete, aby sme mohli vyriešiť Vás problém.
 
Posledná aktualizácia. 9. 12. 2025